Praxis-Workshop Struktur und Aufbau einer Compliance-Organisation für MedTech-Unternehmen Fallstudie für Compliance Manager:innen
Berlin, 17.06.2026 09:30 - 17:00 Uhr
Veranstalter: BVMed-Akademie
Schwerpunkt: Compliance
Zum Thema
An Compliance kommt niemand mehr vorbei. Längst geht es nicht mehr nur um Korruptionsprävention und die Verhinderung von Verstößen im Kernstrafrecht. Digitalisierung und neue Technologien sowie die Debatte um Nachhaltigkeit und ESG führen vielmehr stetig zu neuen regulatorischen Anforderungen und Haftungsrisiken für Unternehmen und ihre Geschäftsführer und Vorstände. Neue Gesetze postulieren zudem organisatorische Anforderungen an Compliance; Beispiele hierfür sind das HinSchG und das LkSG, die erhöhte Anforderungen an eine Compliance-Organisation mit sich bringen. Die Dynamik im Bereich der Gesetzgebung ist hoch und das Monitoring der für den Geschäftsbetrieb relevanten EU- und nationalen Gesetzgebung bindet Ressourcen.
Parallel wachsen die Sorgfaltspflichten der Unternehmensleitung, angemessene Maßnahmen zur Identifikation und Kontrolle von Compliance-Risiken zu ergreifen. Hierzu kann auch die Bestellung externer Compliance-Funktionen gehören , wie dies bei (sehr) kleinen Unternehmen durchaus zulässig und praxis-gerecht sein kann. Wichtig ist hierbei, dass die nötigen Compliance-Maßnahmen strukturiert, implementiert und fortentwickelt werden, wozu auch regelmäßige Schulungen gehören.
Unternehmen der MedTech Branche, Homecare-Unternehmen und andere Leistungserbringer benötigen daher verlässliche Orientierungspunkte sowie praktikable Vorschläge und Hinweise für den Aufbau einer geeigneten Compliance-Organisation. Dies gilt insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen der Branche, die den wachsenden Anforderungen ebenfalls gerecht werden wollen, ohne durch komplexe Organisationsstrukturen überfordert zu werden.
Methodik
Das nötige Wissen über die Notwendigkeit, Struktur sowie den Aufbau einer geeigneten Compliance-Organisation wird im Rahmen von Fachvorträgen vermittelt. Darüber hinaus erarbeiten die Teilnehmenden anhand eines fiktiven Compliance-Falles Schritt für Schritt die erforderlichen Maßnahmen und Vorgehensweise zur erfolgreichen Lösung des vorgegebenen Fall-Szenarios und für ein funktionierendes Compliance-Management-System. Dadurch werden die Teilnehmenden in die Lage versetzt, die Anforderungen unmittelbar und effektiv in der Praxis umzusetzen.
In allen Abschnitten erfolgt die Arbeit und Diskussion zur unternehmensspezifischen Umsetzung mit den Teilnehmer:innen.
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an MedTech- sowie Homecare-Unternehmen und alle Leistungserbringer im Gesundheitswesen, die eine rechtskonforme Compliance-Struktur neu im Unternehmen etablieren oder optimieren wollen. Angesprochen sind Mitarbeiter:innen, die schon heute oder künftig die Rolle von »Compliance-Beauftragten« übernehmen (werden) und für den Aufbau dieser Compliance-Struktur verantwortlich sind.
Im Sinne des Lernerfolgs ist die Teilnehmerzahl auf max. 25 Personen begrenzt.
Ziele
Der Workshop
- macht die Teilnehmenden mit den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben in Deutschland zu den Sorgfaltspflichten der Unternehmensleitungen vertraut;
- beschreibt die wesentlichen Elemente einer geeigneten Compliance-Organisation, um organisatorische Vorkehrungen zu ergreifen, die den heute üblichen und allgemein anerkannten Benchmarks sowie dem Branchen-Gebrauch entsprechen und
- zeigt Maßstäbe und Kriterien auf, wie sich Unternehmen im Wege einer Selbstüberprüfung durch ein internes Compliance-System-Audit vergewissern können, dass sich die von ihnen ergriffenen Maßnahmen in Einklang mit diesen Anforderungen befinden.
Referenten
-
Christiane Döring
Rechtsanwältin, Externe Beraterin
Selbstständig | Ahrensburg -
Prof. Dr. Hendrik Schneider
Rechtsanwalt
Kanzlei für Wirtschafts- & Medizinstrafrecht | Wiesbaden
Moderation
-
Björn Kleiner
Leiter Referat Politik
Bundesverband Medizintechnologie e.V. (BVMed) | Berlin
Programm
Workshoptag | 17.06.2026
09:30 - Empfangskaffee
10:00 - Begrüßung
Björn Kleiner
10:05 - Compliance-Risikoanalyse (CRO)
- Was ist darunter zu verstehen?
- Methodik
- Wie oft und durch wen?
- Verhaltensbezogene und organisationsbezogene Risikofelder
10:45 - Hinweisgebersystem
- Gesetzliche Vorgaben von Einrichtung und Betrieb
- Outsourcing versus Inhouse-Lösungen
- Hinweiskanälen/digitale Lösungen
- Schutz des Hinweisgebers und Schutz des Beschuldigten
- Anonyme und vertrauliche Hinweise
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Umgang mit Hinweisen
11:25 - Grundelemente eines Compliance-Management-Systems (CMS)
- Compliance-Programm: Verhaltenssteuernde Regelwerke, Maßnahmen bei Compliance-Verstößen
- Compliance-Organisation unter Berücksichtung der Möglichkeiten kleinerer und mittlerer Unternehmen (Arbeitsplatzbeschreibungen, Versicherungen)
- Compliance-Kommunikation: nach innen und au-ßen
- Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung bei Compliance-Maßnahmen
13:00 - Mittagspause
14:00 - Compliance-Audit
- Externes Compliance-Audits versus Interne Selbstüberprüfung
- Bedeutung regelmäßiger Überprüfung und Verbesserung
- Regeln für Compliance-Audits
- Bedeutung von IDW PS 980 und DIN ISO 37301:2021
- Gegenstand des System-Audits
- Ablauf und Maßstäbe des System-Audits
- Prüfbericht
14:30 - Interne Untersuchungen und Sanktionen
- Bedeutung
- Regeln für interne Untersuchungen
- Zuständigkeit für das Ergreifen von Sanktionen und Angemessenheit der Sanktionen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bei Dokumentation der Internen Untersuchung
15:15 - Kaffeepause
15:30 - Haftungsprävention durch Dokumentation und Schulung
- Wo lauern Haftungsrisiken und wie kann ich diesen vorbeugen?
- Relevanz der Dokumentation
- Was und wo soll dokumentiert werden?
- Schulungs-Tipps
17:00 - Ende
Teilnahmebedingungen
Anmeldung
Fotoaufnahmen
Stornierung
Die BVMed-Akademie behält sich den Wechsel von Referent:innen und/oder Verschiebungen bzw. Änderungen im Programmablauf vor. Muss eine Veranstaltung aus Gründen, die die BVMed-Akademie zu vertreten hat, ausfallen, so werden lediglich bereits gezahlte Teilnahmegebühren erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Auf einen Blick
Datum
Mittwoch, 17.06.2026 09:30 - 17:00 Uhr
Ort
BVMed-Akademie
Georgenstraße 25 , 10117 Berlin
Programmflyer
Preis
- 590,00 € (pro Person, zzgl. 19% Mehrwertsteuer)
702,10 € (pro Person, inkl. 19% Mehrwertsteuer)
Teilnahmegebühr für Mitglieder. Inbegriffen sind Mittagessen, Tagungsgetränke sowie die Veranstaltungsunterlagen. - 690,00 € (pro Person, zzgl. 19% Mehrwertsteuer)
821,10 € (pro Person, inkl. 19% Mehrwertsteuer)
Teilnahmegebühr für NICHT-Mitglieder. Inbegriffen sind Mittagessen, Tagungsgetränke sowie die Veranstaltungsunterlagen.
Frist
Melden Sie sich bis zum 10. Juni 2026 an.