Stellenausschreibung "Bürokaufmann/-frau oder Sekretär/in als Angestellte/n zur Besetzung des Empfangs (in Vollzeit / unbefristet)"

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Wir sind ein Wirtschaftsverband mit Sitz in Berlin-Mitte. Der BVMed vertritt über 230 Industrie- und Handelsunternehmen der Medizintechnologiebranche. Im BVMed sind u. a. die 20 weltweit größten Medizinproduktehersteller im Verbrauchsgüterbereich organisiert. Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter www.bvmed.de.

Wir suchen für die Geschäftsstelle des Verbandes in Berlin zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokaufmann/-frau oder Sekretär/in
als Angestellte/n zur Besetzung des Empfangs
(in Vollzeit / unbefristet)


Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Koordination der zentralen E-Mails (Überwachung, Weiterleitung, Beantwortung)
  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung in deutscher und englischer Sprache
  • Adresserfassung und –pflege
  • Bei Bedarf Übernahme einfacher Sekretariatstätigkeiten aus den Fachreferaten
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitgliedsunternehmen und externen Partnern
  • Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil:
  • Sie verfügen möglichst über eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Sekretär/in und haben Berufserfahrung im Bürobereich.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten selbstständig und genau und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
  • Sie sind souverän in der Kommunikation und können sich gut ausdrücken.
  • Sie sind kontaktfreudig, aufgeschlossen und belastbar.
  • Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Kenntnisse in CRM- und CMS-Systemen sind von Vorteil.

Sind Sie interessiert daran, in einem gesundheitspolitischen Umfeld zu arbeiten? Mögen Sie kurze und schnelle Entscheidungswege? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich relevanter Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.02.2019 an ridder@bvmed.de.

Bundesverband Medizintechnologie e. V., Reinhardtstraße 29b, 10117 Berlin, www.bvmed.de
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  • BVMed-Jahresberichte

    Alles über den BVMed: Themen, Positionen, Arbeitsgremien. Hier finden Sie die Jahresberichte der vergangenen Jahre in deutscher und englischer Sprache. Weiterlesen

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