Stellenausschreibung

Assistenz im Veranstaltungsbereich (m|w|d)

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Der BVMed ist ein Wirtschaftsverband mit Sitz in Berlin-Mitte, der etwa 240 Industrie- und Handelsunternehmen der Medizintechnologiebranche vertritt. Im BVMed sind u. a. die 20 weltweit größten Medizinproduktehersteller im Verbrauchsgüterbereich organisiert. Mit der BVMed-Akademie haben wir uns der Fort- und Weiterbildung der Medizinprodukte-Community verpflichtet und stellen unsere MedTech-Expertise allen Beteiligten im Markt für Wissenstransfer in modernen Veranstaltungsformaten zur Verfügung.

Wir suchen für die Geschäftsstelle des Verbandes in Berlin eine:n

Assistenz im Veranstaltungsbereich (m|w|d)
(ab sofort / Vollzeit / unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen das Akademie-Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft, dazu gehört u.a.:
  • Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Pflege des internen Veranstaltungskalenders
  • Organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen, u.a. durch:
  • Einstellen von Veranstaltungen auf der Website
  • Anfertigung und Koordination von Referentenverträgen
  • Erstellen und versenden von Einladungen und Veranstaltungsmailings
  • Erteilen von Auskünften an Teilnehmer:innen
  • Erstellen von Teilnehmerlisten und Teilnahmezertifikaten
  • Erstellen der elektronischen Veranstaltungsmappen
  • Erstellen und Auswerten der elektronischen Veranstaltungsumfragen
  • Abstimmung mit sowie Koordination von externen Dienstleistern
  • Vorbereitung für die Veranstaltungsabrechnung
  • Persönliche Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Konzeptionierung neuer Veranstaltungsformate

IHR PROFIL:
  • Sie haben einen erfolgreichen Abschluss im Event-, Marketing- oder kaufmännischen Bereich.
  • Sie haben erste Erfahrungen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit verlässlicher und präziser Arbeitsweise.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung.
  • Sie sind souverän und freundlich im Auftreten und bei der Kommunikation nach außen und innen.
  • Sie arbeiten selbständig, sind motiviert, teamfähig und kundenorientiert.
  • Sie scheuen sich nicht vor bundesweiten Reisetätigkeiten.
  • Sie haben gute bis sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ein gutes Verständnis für IT-Lösungen und können sich schnell in neue Anwendungen einarbeiten.

WIR BIETEN:
  • Eine offene Zusammenarbeit im Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Kollegialität.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung und Nebenleistungen.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich für diese Aufgabe interessieren und qualifiziert sehen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bullendorf@bvmed-akademie.de.

Bundesverband Medizintechnologie e. V.
Frau Heike Bullendorf
Leiterin BVMed-Akademie
Reinhardtstraße 29b
10117 Berlin
www.bvmed.de
www.bvmed-akademie.de

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